Heslington Meeting Room

Heslington Meeting Room biedt organisatoren een gastvrije locatie in het dorp Heslington, vlak bij York, met een flexibele ruimte. De zaal is gevestigd in een voormalige negentiende-eeuwse kapel en heeft nog karakteristieke originele details, naast praktische faciliteiten voor bijeenkomsten van maximaal ongeveer 40 personen. Je kunt de ruimte eenmalig of regelmatig huren. Ze is geschikt voor zakelijke vergaderingen, trainingssessies, commissiebijeenkomsten, clubs, verenigingen, groepsactiviteiten en sociale gelegenheden. Ook feesten en vieringen vinden hier plaats.
De hoofdruimte heeft tafels en stoelen die je naar wens kunt opstellen of aan de kant kunt zetten voor een opener indeling. Een projector, gratis wifi en een ringleiding ondersteunen presentaties en vergaderingen. De aangrenzende keuken is bij de huur inbegrepen en is ingericht om hapjes, drankjes of maaltijden klaar te maken en te serveren. Organisatoren mogen zelf eten en drinken meenemen of een externe cateraar inschakelen.
Het gebruik van de tuin is inbegrepen. Bij geschikt weer biedt die extra ruimte voor buitenactiviteiten, picknicks en spelletjes voor kinderen. Het gebouw heeft een toegankelijk toilet, voorzieningen om baby's te verschonen en een hal die toegankelijk is voor mensen met een beperking. Achter de locatie zijn twee parkeerplaatsen beschikbaar en lokale busdiensten verbinden Heslington met het centrum van York.
De boekingen worden beheerd door de Heslington Village Meeting Room Committee namens de Parish Council. De locatie wordt gerund als een liefdadigheidsorganisatie zonder winstoogmerk, waarbij de opbrengsten worden gebruikt voor het onderhoud en de instandhouding van het gebouw. Organisatoren kunnen rechtstreeks bij de commissie informeren naar de beschikbaarheid en hun wensen bespreken. De huurprijs is afhankelijk van de boekingsduur. Het gepubliceerde tarief geldt voor de eerste twee uur, daarna wordt per extra uur een aanvullend tarief gerekend.