Riverside Pavilion

Riverside Pavilion is een openbare locatie aan de rivier in Orange, Texas, die organisatoren kunnen aanvragen voor optredens en speciale evenementen. De locatie wordt beheerd door City of Orange. Aanvragen voor boekingen worden behandeld via het Convention & Visitors Bureau. Het paviljoen is ook bedoeld voor dagelijks openbaar gebruik, dus voor privé- of organisatie-evenementen is voorafgaande goedkeuring nodig en deze zijn afhankelijk van de beschikbaarheid.
De ligging aan de Sabine River maakt de ruimte geschikt voor bijeenkomsten die baat hebben bij een openluchtlocatie, waaronder buurtactiviteiten, openbare optredens en andere maatschappelijke of privé-evenementen. Zowel non-profitorganisaties als commerciële organisaties kunnen een aanvraag indienen. Dat geldt ook voor organisatoren die privé- of maatschappelijke evenementen plannen in samenwerking met City of Orange. Een formele aanvraagbrief is vereist en City of Orange beoordeelt de aanvragen voordat een verhuur wordt bevestigd.
Eventplanners moeten voor de boeking rekening houden met een termijn van minstens 60 dagen en controleren of de voorgestelde datum niet samenvalt met een evenement dat door City of Orange wordt georganiseerd. De locatie wordt aangeboden als ruimte en niet als een volledig uitgerust evenementenpakket. Organisatoren zijn verantwoordelijk voor zaken als tafels, stoelen, bewegwijzering, geluidsapparatuur en mobiele toiletten, en ook voor het personeel, de opbouw, de afbouw, de schoonmaak, de beveiliging en de productiekosten van het evenement. Voor decoraties is voorafgaande goedkeuring vereist en er gelden voorwaarden voor onder meer de verzekering. City of Orange vermeldt een huurprijs per locatie per dag en een terugbetaalbare borg. Betaling is verschuldigd na goedkeuring of uiterlijk op de vermelde deadline vóór het evenement. Neem contact op met het Convention & Visitors Bureau om het huurbeleid op te vragen en uw plannen te bespreken.