Brenau University Event Services

Brenau University Event Services stelt externe organisatoren een selectie campusruimtes in Gainesville, Georgia, ter beschikking voor zakelijke en maatschappelijke evenementen. De historische campus omvat een openluchthamfitheater, theaters, leslokalen, dansstudio's, eetruimtes en andere vergaderruimtes. Concerten en voorstellingen kunnen buiten of in een van de campustheaters plaatsvinden, terwijl de verschillende binnenruimtes geschikt zijn voor vergaderingen, lezingen, banketten en recepties.

Een tweede locatie, het Brenau Downtown Center, biedt bijna 4.500 square feet aan vergader- en balzaalruimte in de buurt van het stadsplein van Gainesville. Het centrum omvat ook het Charles D. Walters Theatre on the Square met 300 zitplaatsen, geschikt voor voorstellingen, conferenties, seminars en speciale lezingen. Vanaf deze locatie in het centrum zijn lokale hotels en restaurants op loopafstand.

Organisatoren kunnen een evenementaanvraag indienen met hun voorkeursdata, locatiekeuzes, verwachte aantal deelnemers, audiovisuele wensen, zaalopstelling en personeels- en cateringvereisten. Het evenemententeam van Brenau stemt af met partners op de campus. Afhankelijk van de omvang en aard van de aanvraag kan het ongeveer twee weken duren voordat er bevestiging komt. Aanvragen moeten ruim van tevoren worden ingediend: minstens 60 dagen voor een evenement, of 120 dagen voor bijeenkomsten van 50 of meer personen en evenementen die na 17.00 uur of in het weekend plaatsvinden. Brenau Catering is de exclusieve interne cateraar van de universiteit. Bij conflicten over ruimteboekingen krijgen universitaire evenementen voorrang, dus externe organisatoren doen er goed aan de beschikbaarheid tijdig te bevestigen.