The Aspen Room

The Aspen Room is een evenementenlocatie in Flagstaff, Arizona, die je zelf kunt inrichten en huren voor feesten en zakelijke bijeenkomsten. De flexibele indeling met één ruimte biedt plaats aan maximaal 200 gasten, waardoor de locatie geschikt is voor bruiloftsrecepties, familiereünies, verjaardagsfeesten, babyborrels, afstudeerfeesten, jubilea, benefietevenementen, personeelsfeesten en zakelijke bijeenkomsten.
De locatie is bedoeld voor organisatoren die het evenement zelf vorm willen geven. Huurders kunnen de ruimte naar eigen wens versieren en hun eigen eten en drinken meebrengen. Tafels en stoelen zijn inbegrepen, net als een podium, een geluidsinstallatie met Bluetooth, een bar- en buffetgedeelte, een voorbereidingskeuken en een garderobe- of opslagruimte. Tegen een extra vergoeding is ook een projector beschikbaar. Afhankelijk van het aantal gasten en de indeling van de ruimte is er mogelijk plek voor een dansvloer of loungegedeelte.
De zaal is de hele week te huur, waarbij de prijs afhangt van de gekozen dag en het aantal uren. Organisatoren kunnen de uren voor hun evenement kiezen en online een boekingsaanvraag indienen. Een afspraak maken om de ruimte te bezichtigen is mogelijk.
The Aspen Room ligt op korte afstand van het centrum van Flagstaff en heeft parkeergelegenheid in de buurt en toegang tot het openbaar vervoer. Dankzij de doe-het-zelfaanpak kunnen organisatoren zelf hun leveranciers kiezen, zoals cateraars, dj's, fotografen en decorateurs. Het aanwezige meubilair en de faciliteiten bieden een handig uitgangspunt om het evenement samen te stellen.