Chesapeake Room

De Chesapeake Room is een evenementenruimte voor privégebruik in het Downs Park Information Center in Pasadena, Maryland. De ruimte ligt in een park van het district met uitzicht op Chesapeake Bay en biedt organisatoren een binnenlocatie voor recepties, vergaderingen en andere bijeenkomsten in een schilderachtige omgeving. Er is plaats voor maximaal 100 personen, afhankelijk van de indeling en de behoeften van het evenement.
De locatie stelt klaptafels en maximaal 100 stoelen ter beschikking. De huur van de ruimte is inclusief de toegangsprijs voor het park voor gasten, en reserveren is het hele jaar mogelijk tijdens de openingstijden van het park. Organisatoren reserveren de ruimte via het Downs Park-kantoor en moeten in hun reservering voldoende tijd inplannen voor zowel het klaarzetten als het opruimen. Vroeger toegang krijgen dan de betaalde huurperiode is niet mogelijk.
De huurder regelt zelf de catering, zodat organisatoren de maaltijdservice kunnen afstemmen op hun bijeenkomst. Houd er rekening mee dat alcohol en versterkt geluid niet zijn toegestaan en dat er specifieke regels gelden voor versieringen en apparatuur. Daarom is het belangrijk om de overeenkomst voor het gebruik van de ruimte door te nemen en geplande activiteiten vóór het reserveren met het parkpersoneel te bespreken.
Dankzij het uitzicht op de baai en de omgeving van het park is de Chesapeake Room geschikt voor bijeenkomsten die baat hebben bij een ontspannen, natuurlijke omgeving en tegelijk een binnenruimte voor gasten vereisen. Het is een praktische keuze voor eventplanners die in de omgeving van Pasadena een evenementenruimte zoeken voor een zittend evenement, receptie of vergadering.