Mairie de Barbaira

De gemeente Barbaira stelt een gemeentelijke zaal ter beschikking aan gezinnen die in het dorp wonen voor bepaalde privéfeesten. Op de gemeentelijke pagina over reserveringen wordt de zaal André Laborie genoemd, onder meer voor bruiloften, communies, doopfeesten, burgerlijke naamgevingen, pensioneringen en bijzondere verjaardagen. De toegang is aan specifieke voorwaarden gebonden: familiefeesten moeten betrekking hebben op de rechtstreekse voorouders of afstammelingen van inwoners. De aanvraag moet per brief aan de burgemeester worden gericht. Voor de reservering is vervolgens goedkeuring van de gemeente en ondertekening van een overeenkomst nodig.

De termijnen verschillen per gelegenheid. Voor verschillende familiefeesten worden aanvragen elk jaar na 1 oktober in behandeling genomen. Voor bijzondere verjaardagen en 18e verjaardagen wordt aangeraden de aanvraag minstens drie weken van tevoren in te dienen. Een bewijs van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is verplicht, evenals een waarborgsom en een bijdrage in de werkingskosten. Bij gebruik van de verwarming geldt een toeslag.

Organisatoren moeten er rekening mee houden dat de zaal Bernard Létuvé, die in bepaalde lokale informatie wordt vermeld, wordt genoemd als locatie voor vergaderingen van de gemeenteraad. De officiële verhuurpagina heeft echter betrekking op de zaal André Laborie. Het is daarom raadzaam om bij de gemeente na te vragen welke zaal geschikt is en of de gewenste datum beschikbaar is. Het gemeentesecretariaat informeert aanvragers over de procedure, de toegangsvoorwaarden en de reserveringsmogelijkheden. Dit aanbod is in de eerste plaats bedoeld voor inwoners van Barbaira en hun families, en niet voor evenementen die openstaan voor alle organisatoren.