Downing College Conferences & Events

Downing College Conferences & Events biedt ruimtes voor vergaderingen, conferenties en vieringen op het historische terrein van Downing College, dicht bij het centrum van Cambridge. Organisatoren kunnen kiezen uit kleinere ruimtes voor bestuursvergaderingen en workshops tot grotere ruimtes in theateropstelling in de Howard Theatre en Howard Building, die plaats bieden aan maximaal 150 deelnemers. De ruimtes beschikken over presentatieapparatuur en het interne technologieteam kan helpen met audiovisuele wensen, opnames en livestreams. Het evenemententeam overlegt ook vooraf met organisatoren over de indeling en inrichting van de ruimte en biedt ondersteuning op de dag zelf.

Het college kan academische programma's, zakelijke bijeenkomsten, conferenties, recepties en privé diners organiseren. Het cateringteam serveert uiteenlopende opties, van drankjes en hapjes tot buffetten, barbecues en formele diners, met menu's waarin seizoensproducten en lokale ingrediënten centraal staan. Voor privé diners zijn er onder meer de West Lodge en Maitland Rooms voor kleinere gezelschappen, en de College Hall voor grotere diners. De aangelegde tuinen bieden buitenruimte en een sfeervolle plek voor pauzes of recepties.

Bruiloften kunnen bestaan uit een ceremonie in de kapel, in een erkende binnenruimte of in de Fellows' Garden, gevolgd door een receptie in de evenementenruimtes van het college. Bruiloften zijn alleen mogelijk voor Fellows, huidige studenten, alumni en medewerkers van Downing College. Er is ook accommodatie beschikbaar voor evenementgasten, afhankelijk van de boeking en de tijd van het jaar. Het evenemententeam van het college kan organisatoren helpen om de locatie, catering, technologie en gastenvoorzieningen samen te brengen op één plek in Cambridge.