Palais des Congrès d'Arles

Het Palais des Congrès d'Arles biedt organisatoren een reeks flexibele ruimtes voor professionele, culturele en publieksgerichte evenementen. Vergaderingen, opleidingen, seminars, congressen, algemene vergaderingen, conventies, beurzen, tentoonstellingen, gala's en voorstellingen kunnen er plaatsvinden in een opzet die aansluit bij de formule en het aantal deelnemers.

De locatie beschikt over 14 ruimtes met een totale oppervlakte van ongeveer 3.000 m². De Hall Chabaud is een grote ruimte van 1.200 m², geschikt voor beurzen, markten, tentoonstellingen en grote bijeenkomsten. De salle Mistral biedt een volledig uitgeruste plenaire zaal met een podium, schermen, projectoren en een regiekamer. In de kleinere zalen kunnen workshops, subcommissievergaderingen en opleidingen worden georganiseerd. De Rooftop combineert een binnenruimte met een panoramisch terras, geschikt voor recepties, maaltijden of zakelijke avondevenementen.

Voor vergaderingen en seminars kunnen de ruimtes in verschillende opstellingen worden ingericht, bijvoorbeeld in theater-, klaslokaal-, U-vorm of eilandopstelling. Er zijn voorzieningen zoals wifi, projectoren, schermen en flip-overs, met technische ondersteuning en een vaste contactpersoon. Het team kan ook helpen bij de voorbereiding en coördinatie van het project.

De catering kan bestaan uit koffie bij ontvangst, een lunchpakket, een lunch of een receptie. De locatie heeft een chef-kok en ruimtes die geschikt zijn om maaltijden te serveren, en werkt ook samen met lokale cateraars. Het Palais is gemakkelijk bereikbaar en biedt gratis parkeergelegenheid op het terrein en voorzieningen voor mensen met beperkte mobiliteit. Zo kunnen deelnemers in Arles gemakkelijk worden ontvangen.