AES NYC

AES NYC helpt evenementorganisatoren bij het vinden en huren van bijzondere locaties in New York City. Het bedrijf beheert een eigen collectie locaties en biedt daarnaast Venue Seek aan, een service voor klanten die een locatie buiten die collectie nodig hebben. Organisatoren kunnen hun evenementdatum, het aantal gasten, de gewenste buurt, de benodigde vloeroppervlakte en het budget doorgeven, waarna ze suggesties voor locaties ontvangen en een bezichtiging met het team kunnen regelen.

Het aanbod omvat grote locaties in Midtown die geschikt zijn voor conferenties, tentoonstellingen, beurzen, productlanceringen en evenementen met een focus op beleving, naast kleinere ruimtes in SoHo voor pop-ups en andere creatieve bijeenkomsten. Verschillende locaties bieden open, flexibele indelingen en sommige kunnen worden gecombineerd om aanzienlijk meer ruimte te creëren. Afhankelijk van de locatie kunnen voorzieningen zoals breakout-ruimtes, hoge plafonds, voldoende stroomvoorziening, laad- en losmogelijkheden en ruimte voor installaties of voertuigen aanwezig zijn. Het bedrijf zoekt ook naar een breder scala aan locaties, waaronder pop-upwinkels, dakterrassen, buitenlocaties, brownstones en onbebouwde terreinen.

AES NYC kan het proces van het huren van een locatie ondersteunen door contracten te onderhandelen en op te stellen, locatiebezoeken te coördineren en te helpen bij de voorbereiding van een ruimte voor evenementen. Het team kan organisatoren ook in contact brengen met leveranciers zoals catering, beveiliging en audiovisuele apparatuur. De mate van betrokkenheid ter plaatse kan worden afgestemd op de klant, van locatiebeheer en praktische evenementondersteuning tot een meer onafhankelijke huur. AES NYC is daarom de ideale partner voor planners die een locatie in New York zoeken voor een zakelijke bijeenkomst, een merkevenement, een congres, een modeshow, een tentoonstelling of een tijdelijke winkelactivatie.