Conference & Hospitality Services

Conference & Hospitality Services van UC Santa Barbara biedt locaties, accommodatie en praktische ondersteuning aan organisatoren van conferenties, vergaderingen, retraites, seminars, kampen en groepsprogramma's in Santa Barbara. Gelegen op een universiteitscampus aan de kust, combineert de service flexibele binnenruimtes met gemakkelijke toegang tot uitzicht op de oceaan, aangelegde tuinen, woongelegenheden en campusvoorzieningen.

Het aanbod aan locaties omvat het Loma Pelona Center, met twee auditoriumachtige zalen, audiovisuele apparatuur, flexibele indelingen en een terras met uitzicht op de lagune van de campus. Het West Conference Center biedt een meer afgelegen omgeving voor vergaderingen, retraites en sociale evenementen, met multifunctionele ruimtes en aparte pauzeruimtes. Andere opties zijn gemeenschappelijke ruimtes in de studentenresidentie, het University Center en The Club & Guest House, dat vergaderruimtes, eetgelegenheden, accommodatie en congresarrangementen biedt.

Voor grotere zomerprogramma's kunnen organisatoren een gecoördineerd pakket samenstellen, inclusief universitaire accommodatie, dagelijkse maaltijden, vergaderruimtes en ondersteuning ter plaatse. Het team werkt samen met academische conferenties, beroepsverenigingen, bedrijven, studentenleiderschapsprogramma's, sportkampen, maatschappelijke initiatieven, religieuze conferenties en andere georganiseerde groepen. Conferentiemanagers kunnen ondersteuning bieden bij accommodatie, zaalreserveringen, catering, audiovisuele ondersteuning, registratie en evenementlogistiek.

Afhankelijk van het gekozen serviceniveau kan de ondersteuning ook bestaan ​​uit accommodatieregistratie, beheer van deelnemersgegevens, online betalingen, budgetbeheer, promotionele ondersteuning, personeelsbezetting bij de registratiebalie en coördinatie ter plaatse. Campuscatering is beschikbaar voor evenementen die plaatsvinden in universitaire faciliteiten, terwijl geselecteerde ruimtes beschikken over ingebouwde schermen, microfoons, projectieapparatuur en draadloos internet. Met ervaring in het bedienen van lokale, nationale en internationale groepen biedt Conference & Hospitality Services een praktische basis voor organisatoren die op zoek zijn naar een vergader- of congreslocatie met accommodatie en gecoördineerde campusdiensten.