ARC Conference Center

Het ARC Conference Center is een flexibele evenementenlocatie op de campus van UC Davis in Davis, Californië. Het is ontworpen voor organisatoren van conferenties, banketten, bruiloften, privéfeesten, informatiebeurzen, personeelsuitjes en andere bijeenkomsten. De centrale balzaal kan worden ingericht voor verschillende evenementvormen en worden opgedeeld in twee aparte ruimtes, waardoor planners de indeling kunnen aanpassen aan hun programma, het aantal gasten en de presentatiebehoeften.

De gecombineerde balzaal biedt plaats aan maximaal 390 gasten in collegezaalopstelling, 240 voor een banket en 160 in klaslokaalopstelling. Kleinere groepen kunnen gebruikmaken van drie aangrenzende vergaderruimtes, die geschikt zijn voor bestuursvergaderingen, workshops, trainingen en breakout-sessies. Deze ruimtes kunnen afzonderlijk worden geboekt of gecombineerd met de balzaal voor grotere conferenties en evenementen die uit meerdere onderdelen bestaan.

De locatie beschikt over ingebouwde audiovisuele apparatuur, plafondprojectiesystemen, geïntegreerde geluids- en lichtinstallatie, vergadermeubilair en flexibele zitopstellingen. Een grote buitenpatio is beschikbaar bij reserveringen van de balzaal en biedt een extra setting voor recepties, hapjes en drankjes of informele netwerkbijeenkomsten. Er is ter plaatse evenementenpersoneel aanwezig om organisatoren te ondersteunen bij de planning en praktische zaken van de locatie.

Het ARC Conference Center is gelegen aan de westkant van de UC Davis-campus, met gemakkelijke toegang vanaf nabijgelegen snelwegen, bezoekersparkeerplaatsen en openbaar vervoer. Het gebouw herbergt ook een Peet's Coffee en een markt, die handige voorzieningen bieden voor deelnemers en gasten. Reserveringen voor evenementen worden afgehandeld via UC Davis Conference and Event Services, waar locatiebeheerders beschikbaar zijn om de beschikbaarheid, de mogelijkheden van de faciliteiten en rondleidingen te bespreken.