Oxford Conference Center

Het Oxford Conference Center is een speciaal gebouwde evenementenlocatie in Oxford, Mississippi, met flexibele faciliteiten voor conferenties, vergaderingen, bruiloften, recepties, banketten, educatieve programma's en bijeenkomsten voor de gemeenschap. Met meer dan 2300 vierkante meter aan evenementenruimte is het centrum geschikt voor alles, van een kleine directievergadering tot een grote conferentie of bedrijfsevenement.

De locatie omvat Oxford Hall, een kolomvrije ruimte die geschikt is voor grotere bijeenkomsten, samen met een auditorium met 280 zitplaatsen, een directievergaderzaal, kleinere vergaderruimtes, een ruime lobby en een buitenterras. De ruimtes kunnen in verschillende opstellingen worden ingericht, waaronder theater-, klaslokaal-, banket- en directiekamerconfiguraties. Afhankelijk van de gekozen opstelling kan het centrum tussen de 10 en 1.000 gasten ontvangen, waarbij conferenties met 50 tot 300 deelnemers het meest voorkomen.

Organisatoren hebben toegang tot gratis snelle wifi, laserprojectoren, projectieschermen, draadloze en dasspeldmicrofoons, webcams, conferentietelefoons, oplaadpunten, flipcharts, schildersezels, whiteboards, podia en pipe-and-drape apparatuur. De locatie biedt tevens gratis parkeergelegenheid op eigen terrein, inclusief een laadstation voor elektrische voertuigen, en toegankelijke faciliteiten voor gasten met een mobiliteitsbeperking.

De catering wordt verzorgd door de door het centrum goedgekeurde lokale cateringpartners, met de keuze uit menu's in dozen, geserveerde maaltijden en buffetten. Drankarrangementen kunnen frisdranken, limonade en thee omvatten, terwijl er ook barfaciliteiten beschikbaar zijn via de door de locatie aangewezen leverancier. Het ervaren team ter plaatse helpt bij de zaalindeling, zitplaatsen, podiumopstelling, catering, registratie, accommodatie en audiovisuele voorbereiding, en helpt evenementorganisatoren een praktisch plan op te stellen dat is afgestemd op de datum, het aantal gasten en het programma.