Office of Event Management, Lamar University

Het Office of Event Management van Lamar University biedt boekbare locaties en evenementondersteuning aan organisatoren in Beaumont, Texas. De afdeling beheert een selectie van universitaire ruimtes die geschikt zijn voor vergaderingen, seminars, lezingen, recepties, diners, leiderschapsprogramma's, trainingen en evenementen voor de gemeenschap.

Tot de beschikbare faciliteiten behoort een evenementenruimte van 930 vierkante meter op de achtste verdieping van de Mary and John Gray Library, met drie ruimtes die afzonderlijk of gecombineerd kunnen worden gebruikt voor grotere bijeenkomsten. De Executive Event Space in het Reaud Administration Building biedt een moderne omgeving voor vergaderingen, lunches en lezingen, met ingebouwde projectieapparatuur. Organisatoren kunnen ook flexibele trainingsruimtes overwegen in het Center for Innovation, Commercialization and Entrepreneurship, waaronder een samenwerkings- en netwerkruimte genaamd The Hatchery.

Voor presentaties en grotere spreekprogramma's biedt het Dr. Richard L. Price Auditorium plaats aan maximaal 250 personen. Andere universitaire locaties, waaronder vergaderruimtes, arena's en gespecialiseerde campuslocaties, kunnen ook beschikbaar zijn via de betreffende afdelingen.

Het Office of Event Management ondersteunt organisatoren gedurende het gehele planningsproces, van het kiezen van een geschikte locatie en het indienen van een reserveringsaanvraag tot het coördineren van de zaalindeling, catering, audiovisuele apparatuur, toegankelijkheid, parkeren, beveiliging en evenementlogistiek. De locatie is beschikbaar voor zowel het publiek als medewerkers, docenten en studenten van Lamar University, onder voorbehoud van goedkeuring, beschikbaarheid en universiteitsbeleid. Het team kan praktische begeleiding bieden aan organisatoren die professionele, educatieve, maatschappelijke en privé-evenementen op de campus plannen.