PHF Conference Center

Het PHF Conference Center biedt een praktische, technologisch geavanceerde omgeving voor vergaderingen en professionele evenementen in Oklahoma City. Gelegen in het University Research Park van het University of Oklahoma Health Sciences Center, is het centrum uitermate geschikt voor organisaties die op zoek zijn naar een gerichte locatie dicht bij het centrum en het biotechnologiedistrict van de stad.

De locatie is geschikt voor een breed scala aan zakelijke bijeenkomsten, waaronder bestuursvergaderingen, trainingen, seminars, presentaties, persconferenties, videoconferenties, kerstborrels en andere bedrijfsevenementen. Organisatoren kunnen individuele ruimtes per uur, halve dag of hele dag reserveren, terwijl de gehele locatie kan worden afgehuurd voor grotere evenementen waarvoor meerdere ruimtes nodig zijn.

De beschikbare ruimtes omvatten de Symposium Conferentiezaal, de Kiva Conferentiezaal, de Kairos Vergaderzaal, de Colloquium Conferentiezaal en de lobby. Het centrum biedt plaats aan groepen van verschillende groottes en kan worden ingericht voor vergaderingen, presentaties, samenwerkingssessies en formele zakelijke programma's. De faciliteiten omvatten onder andere computers in de ruimtes, laptopaansluitingen, draadloos internet, snelle toegang tot presentatieapparatuur, meerdere audiovisuele ingangen en documentcamera's met hoge resolutie.

Een belangrijk pluspunt van het centrum is de videoconferentiemogelijkheid, waarmee sprekers, collega's en deelnemers op afstand vanuit verschillende locaties aan vergaderingen kunnen deelnemen. Dit maakt de locatie geschikt voor hybride discussies, educatieve programma's en zakelijke evenementen met teams die verspreid over verschillende locaties werken.

Organisatoren van evenementen kunnen een complete cateringservice aanvragen of een erkende leverancier naar keuze inschakelen. Een kleine voorbereidingskeuken is beschikbaar voor klanten en cateraars. Het conferentiecentrum biedt ook professionele ondersteuning bij de zaalkeuze, beschikbaarheid, prijsstelling en evenementplanning, waarbij verlengde openingstijden in overleg mogelijk zijn. Het PHF Conference Center is een geschikte keuze voor bedrijven, instellingen, non-profitorganisaties en professionele groepen die op zoek zijn naar een goed uitgeruste vergaderlocatie met flexibele boekingsmogelijkheden.