Aberystwyth University Conference Office

Het conferentiecentrum van de Universiteit van Aberystwyth biedt een veelzijdige locatie voor conferenties, vergaderingen, trainingen, tentoonstellingen, presentaties, diners en geselecteerde privé-evenementen in West-Wales. Gelegen op de Penglais-campus, combineert de locatie flexibele evenementenruimtes met een ervaren team dat organisatoren kan ondersteunen vanaf de eerste aanvraag tot en met de uitvoering.

Het Medrus Conferentiecentrum is de belangrijkste evenementenlocatie, met ruimtes die geschikt zijn voor zowel intieme bestuursvergaderingen, interviews en workshops als grotere conferenties, banketten, bruiloften en tentoonstellingen. De grootste zaal biedt plaats aan maximaal 200 deelnemers, met aangrenzende ruimtes beschikbaar voor extra capaciteit. Andere ruimtes zijn geschikt voor kleinere groepen tot 60 personen, terwijl een aparte vergaderzaal beschikbaar is voor bijeenkomsten van maximaal 12 deelnemers. Er zijn diverse opstellingen mogelijk, waaronder theateropstelling, klaslokaalopstelling, vergaderzaalopstelling, cabaretopstelling en formele dineropstelling.

Organisatoren van evenementen profiteren van standaard audiovisuele apparatuur, projectoren, schermen, microfoons, flipcharts, computerfaciliteiten en gratis snelle wifi. Het team kan ook helpen bij het regelen van versnaperingen, buffetten, recepties, hapjes, lunchpakketten, pizza's en formele menu's, waarbij rekening wordt gehouden met dieetwensen en allergieën.

Naast Medrus biedt de universiteit nog meer campusfaciliteiten, waaronder flexibele ruimtes in de studentenvereniging, collegezalen, seminarruimtes, gespecialiseerde vergaderfaciliteiten en samenwerkingsruimtes. Bezoekers kunnen verblijven in campusresidenties en in zelfstandige accommodaties, waardoor de locatie geschikt is voor meerdaagse conferenties, residentiële trainingen, academische bijeenkomsten en bedrijfsevenementen. Toegankelijkheid, parkeermogelijkheden en praktische ondersteuning bij evenementen kunnen tijdens de planningsfase met het congresbureau worden besproken.