Vuursche Lodge Exploitatie bv

Vuursche Lodge - Evenementenlocatie in het bos bij Utrecht & Hilversum

Vuursche Lodge is een veelzijdige evenementenlocatie midden in het bos van Baarn - op twintig minuten van Utrecht en tien minuten van Hilversum, direct bereikbaar via de A1 en A27. Een bijzondere combinatie: de rust en ruimte van het bos, met de logistieke capaciteit van een groot evenementencentrum.

Met ruim 2.900 m² binnenvloeroppervlak, tien schakelbare zalen en twee buitenruimtes biedt Vuursche Lodge ruimte aan events voor 75 tot 1.000 personen. Van een strategische teamdag met vijftien managers tot een personeelsfeest voor het hele bedrijf - de locatie schaalt mee.

De zalen

• Timber is de grote plenaire zaal van Vuursche Lodge. Tot 350 personen plenair, met een breed LED-scherm, hoge plafonds en professionele AV-installatie. Wat Timber écht onderscheidt: voertuigen rijden de zaal in. Uniek in Nederland - ideaal voor productpresentaties, automobielevenementen, beursopstellingen en awardshows waarbij impact telt.
• Roots ligt in het souterrain en heeft een eigen sfeer. Bowlingbaan, authentieke Engelse pub, en meerdere breakout-zalen voor tot 200 personen. Roots is dé plek voor bedrijfsuitjes, teambuilding en borrels met een ongedwongen karakter - of als feestlocatie na het officiële programma.
• Leaf & Crown bevindt zich op de verdieping. Lichte, hoge ruimtes met uitzicht op het bos - geschikt voor vergaderingen, workshops en kleinere dinners. Combineerbaar van 88 tot 296 m², met eigen bar en balkon. Buiten biedt Vuursche Lodge een bosauditorium en stretchtent. Een buitenruimte die écht als locatie functioneert - voor openlucht-events, teamactiviteiten en informele sessies in de natuur.

Bereikbaarheid & parkeren

Vuursche Lodge ligt op de grens van Utrecht en het Gooi, op twintig minuten van Utrecht CS en tien minuten van Hilversum. De locatie is goed bereikbaar per auto via de A1 en A27, én per OV via Baarn. Opvallend voor een boslocatie: er zijn 400 eigen parkeerplaatsen, direct op het terrein. Geen gedoe met parkeerschijven of betaalde garages.

Food & Catering

Het culinaire team van Vuursche Lodge werkt seizoensgebonden en zero-waste. Producten zijn zoveel mogelijk lokaal en verantwoord ingekocht. Van een zakelijke lunch tot een meergangendiner of een informeel walking dinner - catering wordt volledig op maat samengesteld. De locatie werkt uitsluitend met eigen keuken; geen externe cateraars.

Techniek & faciliteiten

Alle zalen zijn volledig uitgerust met professionele AV, goede wifi en moderne verlichtingsinstallaties. Vaste technici zijn beschikbaar voor ondersteuning. Naambordjes, digitale routing en een eigen conciërgeteam zorgen voor een vlekkeloos ontvangst en begeleiding van grote groepen.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is geen marketingterm bij Vuursche Lodge - het zit in de operatie. Zero-waste keuken, groene energiebronnen en een actief beleid rondom afvalreductie. Voor elk event wordt een boom geplant. De locatie werkt toe naar B Corp-certificering.

Geschikt voor

Congressen · Vergaderingen · Teambuilding · Bedrijfsfeesten · Productpresentaties · Awardshows · Galadiner · Eindejaarsevenement · Beurs & vakdag · Kick-off · Netwerkborrel · Personeelsdag

Benieuwd of Vuursche Lodge past bij jouw event? We plannen graag een rondleiding of sturen vrijblijvend een offerte toe. Reactie binnen één werkdag.