Hoe een op maat gemaakte, op een verhaal gebaseerde teambuildingworkshop een bedrijfsfusie, rebranding en productlancering versnelde.

Go Discover Portugal|
12 februari 2026

Opslaan | Volg

We gebruiken kunst, media en storytelling om op maat gemaakte teamworkshops en -evenementen te creëren voor professionals van alle niveaus. Hiermee verbeteren we bedrijfsprocedures, bevorderen we samenwerking, versterken we teams en ontwikkelen we leiderschap.

Deze eendaagse workshop, die we in Praag gaven, viel samen met de vergaderingen van het bedrijf, waardoor een perfecte balans ontstond tussen vergaderen en leren in een speelse en doelgerichte omgeving. Ons ervaren en professionele team was speciaal overgevlogen vanuit Portugal en Amsterdam.

In het huidige bedrijfslandschap zijn fusies, rebranding en productlanceringen niet alleen operationele mijlpalen. Het zijn culturele keerpunten. Toen het wereldwijde documenttechnologiebedrijf PSPDFKit, nu Nutrient, een samenwerking aanging met Go Discover Portugal, was het doel duidelijk. Ze wilden geen standaard teambuildingactiviteit. Ze hadden een strategische leerervaring nodig die hun nieuwe identiteit binnen de hele organisatie zou verankeren.

Wat volgde was een volledig op maat gemaakte, eendaagse workshop die twee maanden ontwikkeling vergde en specifiek was afgestemd op de fusie, rebranding en productlancering van het bedrijf. Centraal stond de presentatie van de CEO en een zorgvuldig opgebouwde storytelling-methodologie, ontworpen om visie om te zetten in gedeeld begrip.

Ontworpen voor een moment van transformatie.

De overgang van PSPDFKit naar Nutrient betekende meer dan alleen een naamswijziging. Het bracht overnames samen, herpositioneerde het bedrijf in de markt en introduceerde een breder productverhaal. De leiding had elk teamlid nodig om dat nieuwe verhaal te begrijpen en helder en vol vertrouwen te communiceren.

Go Discover Portugal begon met diepgaande verkenningssessies. Het team analyseerde de kernboodschap van de CEO, de strategische doelstellingen achter de rebranding en de culturele dynamiek van het internationale personeelsbestand. Pas daarna kon de creatieve ontwikkeling van start gaan.

Gedurende twee maanden werd de workshop geschreven, gestructureerd en verfijnd. Elk element was weloverwogen. Elk leerdoel werd gekoppeld aan bedrijfsdoelstellingen.

Verhalen vertellen als leermethode

In plaats van een presentatie over de rebranding te geven, stonden de medewerkers centraal in het verhaal tijdens de workshop.

De deelnemers werden verdeeld in productieteams en kregen de opdracht om korte, commerciële video's te bedenken, te schrijven, te filmen en te produceren, gebaseerd op de presentatie van de CEO en het nieuwe merkverhaal van Nutrient. Deze aanpak was gebaseerd op de principes van ervaringsgericht leren. Mensen nemen verandering niet in zich op door er alleen maar naar te luisteren. Ze nemen verandering in zich op door erover te praten, het te interpreteren en toe te passen.

Door de rebranding om te zetten in een creatieve productie-uitdaging, moesten de teams de strategie actief vertalen naar een verhaal.

Dit vereiste:

Samenwerking tussen afdelingen en functies.

Duidelijke communicatie onder tijdsdruk

Opkomend leiderschap binnen kleine groepen

Strategische besluitvorming afgestemd op merkpositionering

Doordat het resultaat zichtbaar en tastbaar was, konden teams zien hoe hun interpretatie van het verhaal zich verhield tot die van anderen. Dit zorgde voor waardevolle reflectiemomenten en versterkte de collectieve afstemming.

Een volledig uitgeschreven en begeleide ervaring

Dit was geen geïmproviseerde creatieve sessie. De workshop werd ondersteund door een gedetailleerde, schriftelijke handleiding voor de begeleiding.

De handleiding bevatte gestructureerde briefings, rolbeschrijvingen voor elke productiefunctie, tijdmanagementkaders en begeleidende reflectievragen. Facilitatoren kregen aanwijzingen die creatieve beslissingen koppelden aan leiderschapsgedrag en bedrijfsstrategie.

Voorafgaand aan de workshop werd ervoor gezorgd dat elke creatieve briefing was gebaseerd op de visie van de CEO. Tijdens de sessie bewaakten de begeleiders de groepsdynamiek en versterkten ze de leerdoelen. Na de eindpresentatie volgde een gestructureerde nabespreking waarin samenwerkingspatronen, leiderschapsstijlen en storytellingkeuzes werden gekoppeld aan de daadwerkelijke transformatie van het bedrijf.

Het resultaat was niet alleen een boeiende dag, maar ook een samenhangend leertraject dat met precisie was ontworpen.

Samenwerking en leiderschap in actie

Tijdens de workshop was samenwerking geen theoretisch gegeven, maar een noodzakelijke voorwaarde voor succes.

Teams moesten rollen verdelen, creatieve meningsverschillen overbruggen, ideeën uitwisselen en deadlines halen. Leiders kwamen organisch naar voren. Sommigen gaven leiding vanuit een visie. Anderen vanuit een structuur. Weer anderen vanuit aanmoediging. De ervaring maakte leiderschap zichtbaar.

Omdat de inhoud direct gekoppeld was aan de lancering van Nutrient, was de emotionele betrokkenheid groter dan bij een generieke activiteit. De deelnemers creëerden geen fictieve campagnes, maar gaven vorm aan het verhaal van de toekomst van hun eigen bedrijf.

De uiteindelijke video-uitkomsten boden extra waarde op de lange termijn. Ze werden interne contentmiddelen en een herinnering aan de gezamenlijke inspanning achter de transformatie.

Waarom deze aanpak belangrijk is voor eventprofessionals

Voor evenementenplanners en bedrijfsstrategen illustreert deze casus een bredere evolutie in het ontwerpen van teambuildingactiviteiten.

Organisaties die fusies, overnames of rebranding doormaken, hebben geen baat bij geïsoleerde vormen van entertainment. Ze hebben juist baat bij gestructureerde ervaringen die de afstemming binnen het leiderschap, de communicatiehelderheid en het gedeelde doel versterken.

De belangrijkste conclusies van dit project zijn onder meer:

Diepgaande samenwerking met de leiding voordat het creatieve ontwerp begint.

Verhalen vertellen als een gestructureerde leermethode in plaats van een thema.

Een schriftelijk vastgelegd begeleidingskader dat consistentie en diepgang waarborgt.

Duidelijke samenhang tussen creatieve output en bedrijfsstrategie.

Wanneer teambuilding op dit niveau wordt ontworpen, wordt het een strategische interventie. Het versnelt de culturele integratie, versterkt de samenwerking tussen verschillende afdelingen en helpt medewerkers een nieuwe merkidentiteit te omarmen in plaats van er alleen maar over te horen.

De Nutrient-workshop laat zien hoe een op maat gemaakte, op een verhaal gebaseerde ervaring een complexe bedrijfstransitie kan omzetten in een moment van helderheid, creativiteit en collectief eigenaarschap.

Van onze vele teambuildingconcepten was deze gebaseerd op https://godiscoverportugal.com/team-building-in-portugal-the-experience-collection-lisbon-porto/team-building/make-your-own-tv-commercial-team-building-lisbon/

bekijk origineel

We use art, media and storytelling to create bespoke team workshops and events for all professional levels to enhance company procedures, feed collaboration, strengthen teams and develop leadership.

This day-long workshop, which we performed in Prague, coincided with the company's meetings, creating a perfect balance between meeting and learning in a playful and targeted environment. Our experienced and professional team was flown in from Portugal and Amsterdam.

In today’s corporate landscape, mergers, rebrands and product launches are not just operational milestones. They are cultural turning points. When global document technology firm PSPDFKit, now Nutrient, partnered with Go Discover Portugal, the objective was clear. They did not want a standard team building activity. They needed a strategic learning experience that would embed their new identity across the organisation.

What followed was a fully bespoke, day long workshop that took two months of development and was built specifically around the company’s merger, rebrand and product launch. At the heart of the experience was the CEO’s pitch and a carefully constructed storytelling methodology designed to transform vision into shared understanding.

Built for a Moment of Transformation

The transition from PSPDFKit to Nutrient represented more than a name change. It unified acquisitions, repositioned the company in the market and introduced a broader product narrative. Leadership needed every team member to internalise and communicate that new story with clarity and confidence.

Go Discover Portugal began with in depth discovery sessions. The team analysed the CEO’s keynote message, the strategic objectives behind the rebrand and the cultural dynamics of the international workforce. Only then did the creative development begin.

Over two months, the workshop was written, structured and refined. Every element was intentional. Every learning outcome was mapped against business objectives.

Storytelling as a Learning Method

Rather than delivering a presentation about the rebrand, the workshop placed employees at the centre of the narrative.

Participants were divided into production teams and tasked with conceptualising, scripting, filming and producing short commercial style videos based on the CEO’s pitch and the new Nutrient brand story. This format was rooted in experiential learning principles. People do not internalise change by listening alone. They internalise change by interpreting it, discussing it and applying it.

By transforming the rebrand into a creative production challenge, teams had to actively translate strategy into story.

This required:

Collaboration across departments and roles

Clear communication under time pressure

Emergent leadership within small groups

Strategic decision making aligned with brand positioning

Because the output was visible and tangible, teams could see how their interpretation of the narrative compared with others. This created powerful reflection moments and strengthened collective alignment.

A Fully Written and Facilitated Experience

This was not an improvised creative session. The workshop was supported by a detailed written facilitation manual.

The manual included structured briefings, role definitions for each production function, time management frameworks and guided reflection questions. Facilitators were equipped with prompts that connected creative decisions back to leadership behaviours and business strategy.

Pre workshop alignment ensured that every creative brief was anchored in the CEO’s vision. During the session, facilitators monitored group dynamics and reinforced learning objectives. The final screening was followed by a structured debrief linking collaboration patterns, leadership styles and storytelling choices to the company’s real world transformation.

The result was not only an engaging day, but a cohesive learning journey designed with precision.

Collaboration and Leadership in Action

Throughout the workshop, collaboration was not theoretical. It was necessary for success.

Teams had to distribute roles, manage creative differences, negotiate ideas and deliver under deadline. Leaders emerged organically. Some led through vision. Others through structure. Others through encouragement. The experience made leadership visible.

Because the content was directly tied to the Nutrient launch, the emotional investment was higher than in a generic activity. Participants were not creating fictional campaigns. They were shaping the narrative of their own company’s future.

The final video outputs provided additional long term value. They became internal content assets and a reminder of the shared effort behind the transformation.

Why This Approach Matters for Event Professionals

For event planners and corporate strategists, this case demonstrates a broader evolution in team building design.

Organisations navigating mergers, acquisitions or rebrands do not benefit from isolated entertainment. They benefit from structured experiences that reinforce leadership alignment, communication clarity and shared purpose.

Key takeaways from this project include:

Deep co development with leadership before creative design begins

Storytelling as a structured learning methodology rather than a theme

A written facilitation framework that ensures consistency and depth

Clear connection between creative output and business strategy

When team building is designed at this level, it becomes a strategic intervention. It accelerates cultural integration, strengthens cross functional collaboration and helps employees embody a new brand identity rather than simply hear about it.

The Nutrient workshop illustrates how a bespoke, story centred experience can turn a complex corporate transition into a moment of clarity, creativity and collective ownership.

From our many team building concepts, this one was based on https://godiscoverportugal.com/team-building-in-portugal-the-experience-collection-lisbon-porto/team-building/make-your-own-tv-commercial-team-building-lisbon/