3 baanbrekende tips voor groepsplanning die elke evenementenprofessional zou moeten kennen

1. Spijker de groepsdate vast... zonder chaos

Laat WhatsApp-groepschats je agenda niet langer bepalen. Gebruik een eenvoudige polltool (zoals Set The Date) waarbij iedereen stemt op wat werkt – geen inloggegevens, geen gedoe. Je krijgt je antwoord binnen een dag, niet een week heen en weer.

2. Creëer echte FOMO: stel een deadline in

Zorg ervoor dat je uitnodigingen niet in de inbox verdwijnen. Stel bij het versturen van je poll een duidelijke deadline in ("Stem vóór vrijdag!") en laat een aftelklok zien. Dit geeft mensen een reden om direct te reageren (en een zetje als ze het te lang uitstellen).

3. Maak van deelnemers toekomstige gastheren

Elk evenement is een kans om je netwerk uit te breiden. Herinner je groep er na afloop van je poll aan: "Als je het volgende uitje wilt organiseren, is dit de tool die ik heb gebruikt!" Een goede polltool maakt het voor iedereen heel eenvoudig om de volgende planner te worden, zodat je evenementen doorgaan en je als een professional overkomt.

bekijk origineel

en

1. Nail the Group Date… Without the Chaos

Stop letting WhatsApp group chats run your calendar. Use a simple poll tool (like Set The Date) where everyone votes on what works—no logins, no drama. You’ll get your answer in a day, not a week of back-and-forth.

2. Create Real FOMO: Set a Deadline

Don’t let your invites get lost in the inbox. When you send out your event poll, set a clear deadline (“Vote by Friday!”) and show a countdown. This gives people a reason to respond right away (and a nudge if they’re stalling).

3. Turn Attendees into Future Hosts

Every event is a chance to grow your network. After your poll wraps, remind your group: “If you want to organize the next outing, here’s the tool I used!” A good poll tool makes it dead simple for anyone to be the next planner—so your events keep rolling and you look like a pro.