Team en toegang: jouw team, klant en leveranciers op één plek
Voeg iedereen toe die aan je evenement werkt, nodig ze met één klik uit en bepaal per tool wat ze mogen zien en doen.
Vertrouwd door 179.000+ eventorganisatoren
Eén contactlijst voor elk evenement
Elk evenement heeft eigen contacten: de mensen die het samen met jou plannen en de mensen die je op de dag zelf belt.
Iedereen in één lijst
- Naam, bedrijf, e-mail en telefoonnummer voor elk contact.
- Kies het bedrijf uit de bedrijven op eventplanner.net.
- Neem mensen mee van je eerdere evenementen.
Uitnodigen met één klik
- Contacten met toegang krijgen een uitnodiging per e-mail.
- De uitnodiging wordt in jouw naam verstuurd.
- Verstuur de uitnodiging opnieuw als die verloren is gegaan.
Toegang per tool
- Geen toegang, lezen of beheren, voor elke tool.
- Alleen toegang om te reageren bij Checklists.
- Beperk iemand tot de items die aan diegene zijn toegewezen.
Gebruikers en Contacten
- Gebruikers loggen in en werken aan jouw evenement.
- Contacten zonder toegang staan alleen op jouw lijst.
- Koppel een contactpersoon aan diens leverancier.
Ontdek jouw event planning toolkit
Jouw contacten werken in elke tool van onze event software, met de toegang die je hun hebt gegeven.
Moodboards
Leg ideeën vast, verzamel inspiratie en ontdek leveranciers om de visie, het thema en de uitstraling van je evenement vorm te geven.
Checklists
Houd elk planningsdetail in het oog. Maak taken aan, wijs ze toe aan je teamleden en mis nooit een deadline.
Budgets
Beheer je eventbudget en uitgaven. Krijg een volledig overzicht van de fondsverdeling en volg je uitgaven nauwkeurig op.
Kaartverkoop
Genereer eventtickets en beheer de on-site registratie. Zorg voor een vlotte check-in ervaring voor je bezoekers.
Draaiboeken
Stel een takenlijst op voor pre-event en eventdagen. Organiseer je team zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent.
Leveranciers
Beheer al je eventpartners vanuit één werkruimte. Koppel ze aan budgetten, draaiboeken en de briefings die ze nodig hebben.
Briefings
Stel gestructureerde briefings op die generieke en leverancierspecifieke instructies combineren, allemaal gekoppeld aan de juiste partner.
Eventdiagrammen
Teken je eventplattegrond op schaal, plaats tafels, podia, bars en muren, en stuur de layout naar je locatie.
3D-evenementontwerp
Zet je plattegrond om in een 3D-model, loop erdoorheen en bekijk de locatie vóór het evenement.
Plan / Seating
Ontwerp een plattegrond, wijs gasten zitplaatsen toe of laat ticketkopers zelf hun stoel kiezen tijdens het bestellen.
Geef iedereen de juiste toegang
Kies per tool wat iemand kan doen: niets, lezen, reageren, schrijven of beheren. Iedereen ziet wat diegene nodig heeft, en niets meer.
Jouw team
De collega's die samen met jou het evenement plannen.
-
Beheer de toegang tot de tools waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
-
Leestoegang tot al het andere.
-
Werk in realtime in dezelfde tools als jij.
-
Dezelfde toegang in de eventplanner.net-app.
Jouw klant
Volgt het evenement zonder iets te wijzigen wat diegene niet mag wijzigen.
-
Leestoegang tot de Checklists en Draaiboeken.
-
Reageer op taken zonder ze te bewerken.
-
Geen toegang tot jouw budget en marges.
-
Een Moodboard om samen ideeën te kiezen.
Jouw leveranciers
De mensen die het evenement verzorgen.
-
Alleen de taken en regels in Draaiboeken die aan hen zijn toegewezen.
-
Gekoppeld aan hun bedrijf in Leveranciers (.PRO).
-
Briefings via een link en wachtwoord, ook zonder account.
-
Of gewoon een naam en telefoonnummer op jouw lijst.
Uitnodigingen en privacy, goed geregeld
Nodig je mensen uit op jouw naam, houd bij wie heeft geaccepteerd en bewaar persoonlijke gegevens waar ze horen.
Uitnodigingen die je kunt volgen
Weet altijd wie de uitnodiging nog moet accepteren.
-
Bekijk welke uitnodigingen zijn verstuurd of niet konden worden bezorgd.
-
Verstuur een uitnodiging met één klik opnieuw.
-
Bij acceptatie wordt het bestaande account gekoppeld.
-
Nieuwe mensen maken in één minuut een gratis account aan.
Privacy eerst
Persoonlijke gegevens zijn alleen zichtbaar voor wie ze nodig heeft.
-
E-mailadressen en telefoonnummers zijn alleen zichtbaar voor mensen met toegang tot Contacten.
-
Toegang tot Tickets alleen met tweefactorauthenticatie.
-
Jij blijft de eigenaar, met volledige toegang.
-
Niemand kan de eigenaar uit het evenement verwijderen.
Gratis en .PRO
Begin gratis met je team en groei met .PRO.
-
Tot 50 contacten per evenement gratis.
-
Tot 400 contacten per evenement met .PRO.
-
De mensen die je uitnodigt hebben geen .PRO nodig.
-
Leveranciers en Seating vereisen .PRO per persoon.
Je contacten verbinden elke tool
De mensen op je contactenlijst zijn de mensen aan wie je overal binnen je evenement werk geeft.
Checklists
Wijs taken toe aan je contacten en laat hen de taken volgen die voor hen belangrijk zijn.
Draaiboeken
Wijs elke regel van je draaiboek toe aan de persoon die de taak uitvoert.
Briefings
Stuur elk contact of elke leverancier de onderdelen die voor hen bedoeld zijn.
Leveranciers
Koppel contactpersonen aan hun bedrijf, zodat je weet wie je moet bellen.
Veelgestelde vragen
-
Hebben de mensen die ik uitnodig een account nodig?
Alleen de mensen die toegang nodig hebben. Een contact met toegang ontvangt een uitnodiging per e-mail en logt in met een eigen eventplanner.net-account. Heeft die persoon nog geen account, dan maakt die er gratis een aan. Een contact zonder toegang is alleen een vermelding op je lijst en ontvangt nooit een e-mail.
-
Hebben mijn teamleden .PRO nodig?
Nee. De mensen die je uitnodigt, gebruiken de gratis tools van je evenement zonder lidmaatschap, en je evenement telt niet als een van hun eigen actieve evenementen. Alleen Leveranciers en Plan / Seating vereisen een .PRO-lidmaatschap voor elke persoon die ze opent.
-
Hoeveel contacten kan een evenement hebben?
Tot 50 in de gratis versie, inclusief jijzelf, en tot 400 met .PRO. De limiet hangt af van het lidmaatschap van de persoon die de contacten toevoegt.
-
Welke toegangsniveaus zijn er?
Voor elke tool: Geen toegang, Lezen of Beheren. Checklists hebben ook de optie Reageren, voor mensen die op taken mogen reageren zonder ze te wijzigen. Bij Tickets is er ook de optie Schrijven, voor mensen die gasten mogen toevoegen en bewerken. Voor Checklists en Draaiboeken kun je iemand ook beperken tot de items die aan diegene zijn toegewezen.
-
Kan ik de mensen toevoegen met wie ik eerder heb samengewerkt?
Ja. Importeer in één keer contacten van je eerdere evenementen en geef ze meteen toegang. En als je een nieuw evenement start door een oud evenement te kopiëren, kunnen de contacten en hun toegangsrechten worden meegenomen.
-
Kunnen contacten zonder toegang nog steeds werk krijgen?
Ja. Je kunt Checklist-taken en regels in Draaiboeken aan hen toewijzen en hun een Briefing sturen via een link met een wachtwoord. Ze kunnen alleen niet inloggen op je evenement.
-
Waarom is voor toegang tot Tickets tweestapsverificatie nodig?
In Tickets staan de persoonsgegevens van je gasten. Daarom kun je iemand pas toegang geven tot Tickets als diens account is beveiligd met tweestapsverificatie: een code van diens telefoon naast het wachtwoord.
-
Wie kan de e-mailadressen en telefoonnummers van mijn contacten zien?
Alleen mensen met toegang tot Contacts zien de volledige lijst met e-mailadressen en telefoonnummers. De anderen zien alleen de namen die ze in hun eigen tools nodig hebben, zoals de persoon aan wie een taak is toegewezen.
voor altijd gratis
Prima voor professionals en kleinere eventteams die één event tegelijk organiseren.
vanaf per gebruiker/maand
Ideaal voor professionals en grotere teams die meerdere events tegelijk beheren.
vanaf per maand
Perfect voor organisaties die maatwerk, geavanceerde beveiliging en ondersteuning nodig hebben
Eventsoftware die met je meegroeit
Kies een plan dat past bij jouw ambities, of je nu één event organiseert of meerdere projecten tegelijk beheert.
