Het organiseren van een congres hoeft niet ingewikkeld te zijn. De congrescoaches van Jaarbeurs bieden niet alleen advies, maar ook slimme oplossingen om je evenement soepel te laten verlopen.
Of het nu gaat om techniek, logistiek of het betrekken van je publiek, hun ervaring staat garant voor een vlekkeloze uitvoering.
Hier zijn drie handige tips voor een geslaagd evenement:
- Maak een slimme inschatting van het aantal deelnemers: Houd bij het plannen rekening met een marge van 20% en verwacht een no-show van 10%. Dit helpt je flexibel te blijven en voorkomt onaangename verrassingen.
- Gebruik kleurenpsychologie: Kleuren kunnen de stemming en focus van je deelnemers beïnvloeden. Zo stimuleert de kleur rood de leergierigheid en activeert blauw de hersenactiviteit. Door bewust gebruik te maken van kleuren in je decor of presentatie, kun je de aandacht en betrokkenheid vergroten.
- Betrek deelnemers met hoge statafels: Tijdens netwerkmomenten zoals borrels kun je hoge statafels inzetten om de interactie te bevorderen. Dit maakt het makkelijker voor mensen om met elkaar in gesprek te gaan en zorgt voor een dynamischere sfeer.
Met deze tips til je je evenement naar een hoger niveau. Wil je nog meer handige #congreshacks ontdekken Bezoek www.congrescoaches.nl en maak je event onvergetelijk.
Bron: Foto: Michiel Ton
